Lembro o parto que era fazer backup lá nos anos 90/00. Precisa selecionar os arquivos mais importantes, rodava o Zip para compactar e dividia o arquivo compactado em dezenas de disquetes.Isso levava quase um dia…Quando veio o gravador de CD, ajudou muito o processo e guaro até hoje uns. Depois veio o DVD, Pendrive e agora a Nuvem, onde faço o backup automaticamente todos os dias
Cheguei a fazer três posts em 2011 sobre como devemos dar adeus aos papéis (I, II, III). Na época eu usava uns 3 aplicativos para fazer isso e para muitos acaba sendo mais complicado seguir a metodologia do que deixar uma pilha de papel na mesa de trabalho.
Já cansei de falar da importância do Dropbox. Ele é um poderoso sistema de back-up para o seu computador. Imagine você gastar 05 anos da sua vida fazendo uma tese em seu computador e não tem o cuidado de fazer um backup? Se o HD queima? Se o computador é roubado? Cinco anos da sua vida simplesmente somem. E foi isso que ocorreu com esse rapaz aqui:
Resumindo: o cara teve o laptop furtado e perdeu sua tese. Um trabalho de 05 anos! O coitado ainda ensinou onde estão os arquivos que ele precisa para o cara que pegou seu notebook. E ofereceu U$ 1.000,00 de recompensa para o bandido!
Quase fiquei com pena dele. Não fiquei pois os 05 anos de trabalho dele, que certamente se perderam, era sobre os perigos do armazenamento de arquivos nas nuvens. Dá para acreditar? O cara mete a boca no Dropbox, por exemplo, e tem seu computador roubado e não tem back-up.
Bem, se ele tivesse Dropbox, ele poderia logar-se em qualquer computador do MUNDO e recuperar TODOS seus arquivos tranquilamente.
Então fica a dica. Instale o Dropbox em seu computador/notebook e guarde lá os documentos mais importantes que você tem. Se ocorrer algo assim com você, sua sanidade estará intacta.
Agonia de assistir a novela da 8 (ou das 9), a Avenida Brasil. A principal personagem, Nina, tirou fotos comprometedoras da Carminha com o Max e, pasme, imprimiu as fotos e deixou com algumas pessoas de confiança. O que a Sra Carmen Lúcia fez? Descobriu quem são essas pessoas e vai pegar todas as fotos.
Sério, se você tem fotos, ou qualquer documento importante, que deve ser guardado em segurança, use uma ferramente que não é tão nova assim: A INTERNET.
Existem vários serviços, e maneiras, que você pode armazenar seus dados com segurança. Irei listar algumas:
Abra uma conta apenas para guardar esses documentos. Cadastre uma boa senha e use apenas a versão Web. Você cria uma pasta, coloca suas fotos/documentos lá e deslogue do serviço e não salve a senha pelo seu navegador.
Crie um album de fotos privado. Coloque lá as fotos e pronto.
Crie um Gmail. Envie essas fotos para esse email criado. Acesse apenas via Web.
Pronto, suas fotos estão seguras. Aí você envia, por email, para as pessoas que você quer que guardem essas fotos, por segurança, e pronto. Se acontecer alguma coisa com você elas tem a cópia das fotos ou dos documentos.
Sério mesmo, o autor da novela poderia fazer a Nina guardar na nuvem esses documentos. Aí a Carminha contrataria um hacker para pegar essas fotos e tal. Seria muito mais perto da realidade do que imprimir.
Sempre usei o Dropbox. Acho o serviço fácil e intuitivo de usar. Mas concorrência correu atrás e lançaram nessa semana o Google Drive e o SkyDrive, da Microsoft.
Os três entregam o que prometem: armazenagem na nuvem com sincronismo em vários gadgets. Eles oferecem, gratuitamente:
Todos esses serviços você pode baixar aplicativos, tanto para PC, Mac, Android e iOS. Aí você terá pastas no seu computador que com um arrastar e puxar você faz o sync:
Mas, jovens Padawan, sigam o seguinte conselho:
@NerdPai Fico imaginando o consumo de banda e memória que este monte de serviços rodando o tempo todo vão gastar. Melhor optar por um.
— Alexandre Torres (@AlexandreTorres) abril 24, 2012
Isso mesmo: escolham APENAS UM SERVIÇO para deixar seus documentos! Isso irá evitar confusões futuros! Fora a banda que você irá usar da Internet em seu trabalho/casa, que não será pouca!
Como eu irei usar:
E vamos acompanhar para ver se não aparece mais serviços na nuvem de armazenamento 🙂
E quem quiser aqui tem um tutorial para usar o Dropbox:
Expliquei aqui, como capturar documentos para não usar mais papel!
Nesse 2º post explico como armazenar esses documentos de uma forma segura.
ARMAZENANDO DOCUMENTOS
Um serviço de graça e absurdamente simples de usar: Dropbox. O que ele faz? A mesma coisa que seu pendrive faz mas tudo fica armazenado na nuvem. E ele faz muito, mas muito mais que isso!
Você se cadastra no site da Dropbox. Depois você baixa o aplicativo (não importa se você usa Mac ou Windows).
Ele criará uma nova pasta em seu computador:
Bem, QUALQUER coisa que você colocar ali dentro irá sincronizar com o Dropbox e ficará arquivado tanto no seu computador como na nuvem. Ou seja, se seu computador pegou fogo, foi roubado, queimou HD, pegou vírus, etc TODOS seus documentos estão salvos! Basta baixar novamente o aplicativo, logar e entrar na sua conta e pronto!
Outra maravilha dele é que você tem acesso via Web de sua pasta. Você esta na casa de um amigo e precisa baixar um arquivo qualquer. Você entre no site do Dropbox e PUMM! Todos documentos estão lá, exatamente como no seu computador:
Ai é só entrar e editar ou ver o documento que quiser!
Olhem as abas no Dropbox Web (figura de cima):
E não acabou ainda! Você tem um histórico e tem acesso a todas alterações de um documento de até 06 meses atrás!
Bem, e como uso o Dropbox no meu dia-a-dia?
Lembram como eu capturo um documento, não? Depois que eu scanneio o documento, pelo JotNot, eu tenho a opção de envia-lo diretamente para o Dropbox:
Mas se eu não tenho iPhone?? Tire uma foto do documento e arquive depois no computador, dentro do Dropbox. Simples assim.
Existe também aplicativo do Dropbox para iPhone e iPad , Androide e para Blackberry de graça. Com ele você explora todo seu Dropbox e baixa documentos para edição ou para visualização. Pode também colocar fotos diretamente do celular no Dropbox.
Resumindo: captura o documento, scaneia, joga no Dropbox e pronto!
Interessante criar pastas relevantes! Contas – todas as contas pagas; Nota Fiscal – todas notas fiscais de produtos que você comprou. E sempre coloque o nome do arquivo correto para facilitar as buscas.
No próximo post irei falar do EVERNOTE. Um aplicativo de graça que tem para todas as plataformas que enterra de vez o papel.