Depois de explicar como capturar documentos pelo celular e arquiva-lo no Dropbox, irei mostrar a funcionalidade de um aplicativo de notas que tem para Windows, Mac, iPhone, iPad, BlackBerry, Palm Pre, Android e Windows Mobile: Evernote. E é de graça!
O Evernote é um organizador de notas com infinitas possibilidades. Você pode fazer o que quiser com ele!
1.Capturar
Vamos capturar esse texto do post e colar em uma Nova Nota do Evernote aqui no computador:
Bastou copiar e apertar o atalho, que eu configurei, Control+Command+V, que uma nova nota foi criada com TODOS os dados que eu tinha copiado. Ou se preferir click em Nova Nota e cole, normalmente.
2.Organização
Depois que a nota foi criada e editada, no lado esquerdo do programa existe a opção de você criar Bloco de Notas. Nada mais são do que Pastas para organizar suas notas. Criei uma nova como teste chamada Post Evernote Blog e arrastei esse nota para lá:
Pronto! Sua nota foi criada e classificada! E você que manda como quer organizar.
Perceba na figura acima que tenho vários Bloco de Notas. Lembram do Dropbox? Então, para guardar contas e notas fiscais uso o Evernote (olha lá a pastinha Financeiros). Assim ela fica organizada com a data que paguei, dados da garantia e outras informações!
3. Sincronismo
E aqui que esta a mágica do Evernote. Bem, acabei de fazer essa nota, certo? Aí preciso sair correndo para pegar o Padawan na Escolinha. Parado no trânsito tenho uma nova idéia para o post. Pego o celular, entro no Evernote e BOOOOM! Lá esta o post:
É só editar e colocar sua nova idéia! E quando chegar em casa, a alteração já esta lá! Fantástico não? E no site da Evernote você tem acesso a todas suas notas! Ou seja, pode explodir seu computador e celular que suas notas estão TODAS SALVAS! Um belo back-up.
4. Compartilhamento
Fiz uma lista de algo que preciso comprar para casa. A Fá esta na rua e vai comprar. O que eu faço? Simples, compartilho essa lista e envio para ela e pronto! Esta compartilhada pelo Evernote! E se a pessoa não usa Evernote, você pode compartilhar o link: Post Evernote Blog.
5. Uso do Evernote no dia-a-dia
Como eu uso o Evernote no meu dia-a-dia? Alguns exemplos:
- Ao telefone com alguém e preciso anotar algo, ao invés de papel uso o Evernote;
- Fotos de Remédios/Receitas que preciso comprar;
- Minhas receitas, tanto as que copio da Internet como as minhas;
- Protocolos de atendimentos de serviços;
- Contas e Notas Fiscais;
- Informações sobre viagens: registro do voo, hotéis, dicas de restaurantes/passeios;
- WebClip de algo intessante para pesquisa posterior;
- Dicas e Tutoriais de algum programa;
- Anotações de reuniões;
- Ao receber uma conta, tiro foto do código de barras e arquivo para pagamento futuro;
- Cartão de visitas;
Bem, é isso. Expliquei nesses 03 posts como você pode viver sem papel! E isso não é só excelente para sua organização pessoal ou profissional como é ótimo para o meio ambiente, pois você estará reduzindo seu consumo de papel e, consequentemente, de lixo, pois não vai precisar ficar limpando gavetas cheias de papéis!
Claro que essa transição não é simples. Mas tente. Você verá como sua vida fica mais organizada!
