Será que alguém previu que 73% dos estudantes iriam usar aparelhos eletrônicos para estudar? Ou que 70% não usam mais papel? Bem, são esses os resultados do estudo que a empresa Presta fez com estudantes das faculdades americanas, provando que os computadores e tablets estão na mão da maioria da próxima geração. Ou seja, o mundo sem papel esta bem próximo.
Confira o infográfico:
Faz muito tempo que não uso papel para quase nada! Minha mesa não tem gavetas, justamente para não amontoar papéis (olhe a sua agora e veja a quantidade de papel e tranqueiras). Já fiz 03 posts sobre como não usar mais papel ( parte 1, parte 2 e parte 3) e todo dia alguém me manda um tuíte ou mensagem pelo Facebook agradecendo as dicas. Mas queria testar em um lugar que usa tecnologia de ponta e é considerado um dos sistemas mais modernos do mundo: o banco.
Vou ao banco pagar uma ficha e só levarei ela no iPhone….vamos ver o que vai dar.
— Nerd Pai (@NerdPai) abril 20, 2012
Coloquei os dois boletos dentro do Evernote e fui ao banco. Estava vazio e me chamaram rapidamente. Ao chegar no caixa falei que não tinha os boletos impressos, apenas o código de barras no celular. A atendente, educada, falou:
“Desculpe, não posso processar o pagamento sem ter o boleto impresso!”
Argumentei que não era preciso, pois o sistema bancário precisa apenas do código de barras! Ela retrucou que precisava do boleto físico para enviar para a compensação. Aí tentei, mais uma vez, argumentar, falando que o pagamento via Web usa justamente esse código e não preciso enviar nada para a compensação. E como resposta tive: “Desculpe Senhor, sem boleto, NO SOUP FOR YOU!“
Fui até a gerente e tive a mesma posição. Pedi então para eu enviar o boleto para ela, via email, para que seja impresso. Ela concordou, sem problemas. Conversando com ela disse que precisavam aceitar apenas o código pois facilitaria a vida de todos. Em nenhum momento disse que era para salvar o planeta ou por economia de papel. E ela soltou a pérola:
“Mas são só duas folhinhas, não é imprimindo que o Sr irá gastar mais dinheiro com isso e nem vamos salvar o mundo, igual as sacolinhas de plástico“.
Respirei fundo, olhei para ela, e perguntei: “Sra, por favor, onde posso tomar um café aqui na agência?” . Ela me mostrou a máquina e fui. Nada adiantava argumentar com ela a facilidade que é não usar mais papel e tal. Preferi tomar um café.
Vou continuar a não usar papel. Infelizmente algumas empresas ainda tem esse hábito burocrático de usar papel para tudo! Comprovantes PRECISAM ser impressos para que possam provar sua autenticidade e boletos PRECISAM ir para a compensação. O que os bancos PRECISAM, e qualquer outra empresa pública ou privada, é ajudar os clientes e facilitar as suas vidas! Já pagamos taxas e taxas e o que temos de retorno é uma prestação de serviço medíocre. Mas vamos caminhando, fazendo a nossa parte, e, quem sabe, o Padawan viva em um mundo sem papel e sem burocracia.
Depois de explicar como capturar documentos pelo celular e arquiva-lo no Dropbox, irei mostrar a funcionalidade de um aplicativo de notas que tem para Windows, Mac, iPhone, iPad, BlackBerry, Palm Pre, Android e Windows Mobile: Evernote. E é de graça!
O Evernote é um organizador de notas com infinitas possibilidades. Você pode fazer o que quiser com ele!
Vamos capturar esse texto do post e colar em uma Nova Nota do Evernote aqui no computador:
Bastou copiar e apertar o atalho, que eu configurei, Control+Command+V, que uma nova nota foi criada com TODOS os dados que eu tinha copiado. Ou se preferir click em Nova Nota e cole, normalmente.
Depois que a nota foi criada e editada, no lado esquerdo do programa existe a opção de você criar Bloco de Notas. Nada mais são do que Pastas para organizar suas notas. Criei uma nova como teste chamada Post Evernote Blog e arrastei esse nota para lá:
Pronto! Sua nota foi criada e classificada! E você que manda como quer organizar.
Perceba na figura acima que tenho vários Bloco de Notas. Lembram do Dropbox? Então, para guardar contas e notas fiscais uso o Evernote (olha lá a pastinha Financeiros). Assim ela fica organizada com a data que paguei, dados da garantia e outras informações!
E aqui que esta a mágica do Evernote. Bem, acabei de fazer essa nota, certo? Aí preciso sair correndo para pegar o Padawan na Escolinha. Parado no trânsito tenho uma nova idéia para o post. Pego o celular, entro no Evernote e BOOOOM! Lá esta o post:
É só editar e colocar sua nova idéia! E quando chegar em casa, a alteração já esta lá! Fantástico não? E no site da Evernote você tem acesso a todas suas notas! Ou seja, pode explodir seu computador e celular que suas notas estão TODAS SALVAS! Um belo back-up.
Fiz uma lista de algo que preciso comprar para casa. A Fá esta na rua e vai comprar. O que eu faço? Simples, compartilho essa lista e envio para ela e pronto! Esta compartilhada pelo Evernote! E se a pessoa não usa Evernote, você pode compartilhar o link: Post Evernote Blog.
Como eu uso o Evernote no meu dia-a-dia? Alguns exemplos:
Bem, é isso. Expliquei nesses 03 posts como você pode viver sem papel! E isso não é só excelente para sua organização pessoal ou profissional como é ótimo para o meio ambiente, pois você estará reduzindo seu consumo de papel e, consequentemente, de lixo, pois não vai precisar ficar limpando gavetas cheias de papéis!
Claro que essa transição não é simples. Mas tente. Você verá como sua vida fica mais organizada!
Expliquei aqui, como capturar documentos para não usar mais papel!
Nesse 2º post explico como armazenar esses documentos de uma forma segura.
ARMAZENANDO DOCUMENTOS
Um serviço de graça e absurdamente simples de usar: Dropbox. O que ele faz? A mesma coisa que seu pendrive faz mas tudo fica armazenado na nuvem. E ele faz muito, mas muito mais que isso!
Você se cadastra no site da Dropbox. Depois você baixa o aplicativo (não importa se você usa Mac ou Windows).
Ele criará uma nova pasta em seu computador:
Bem, QUALQUER coisa que você colocar ali dentro irá sincronizar com o Dropbox e ficará arquivado tanto no seu computador como na nuvem. Ou seja, se seu computador pegou fogo, foi roubado, queimou HD, pegou vírus, etc TODOS seus documentos estão salvos! Basta baixar novamente o aplicativo, logar e entrar na sua conta e pronto!
Outra maravilha dele é que você tem acesso via Web de sua pasta. Você esta na casa de um amigo e precisa baixar um arquivo qualquer. Você entre no site do Dropbox e PUMM! Todos documentos estão lá, exatamente como no seu computador:
Ai é só entrar e editar ou ver o documento que quiser!
Olhem as abas no Dropbox Web (figura de cima):
E não acabou ainda! Você tem um histórico e tem acesso a todas alterações de um documento de até 06 meses atrás!
Bem, e como uso o Dropbox no meu dia-a-dia?
Lembram como eu capturo um documento, não? Depois que eu scanneio o documento, pelo JotNot, eu tenho a opção de envia-lo diretamente para o Dropbox:
Mas se eu não tenho iPhone?? Tire uma foto do documento e arquive depois no computador, dentro do Dropbox. Simples assim.
Existe também aplicativo do Dropbox para iPhone e iPad , Androide e para Blackberry de graça. Com ele você explora todo seu Dropbox e baixa documentos para edição ou para visualização. Pode também colocar fotos diretamente do celular no Dropbox.
Resumindo: captura o documento, scaneia, joga no Dropbox e pronto!
Interessante criar pastas relevantes! Contas – todas as contas pagas; Nota Fiscal – todas notas fiscais de produtos que você comprou. E sempre coloque o nome do arquivo correto para facilitar as buscas.
No próximo post irei falar do EVERNOTE. Um aplicativo de graça que tem para todas as plataformas que enterra de vez o papel.
Faz mais de 02 anos que não uso papel. Em minha mesa, nem caneta eu tenho. Decidi fazer isso, em um primeiro momento, pois não agüentava mais procurar no lixo papel de recado que escrevi e joguei fora.
Como eu vivo sem papel? Irei fazer 03 posts explicando quais aplicativos eu uso e como uso eles em conjunto.
Nesse 1º post, vou listar os aplicativos que uso no celular.
CAPTURANDO E TOMANDO NOTAS
Para capturar imagens uso o JotNot Pro para iPhone:
Aplicativo que faz o que diz: scanneia um documento. Mas qual a diferença dele e de tirar uma foto? Esse app transforma a foto, por exemplo, de uma nota fiscal, em um arquivo PDF e muito mais “leve” que uma foto. Depois de scanneada, você pode enviar para o Dropbox ou Evernote (que explicarei o uso em conjunto mais para frente) diretamente pelo aplicativo!
Exemplo prático:
Tirei uma foto de um documento com baixa luminosidade pela camera do iPhone. Você pode tirar, inclusive, diretamente do aplicativo. Perceba o angulo que tirei a foto:
Entrei no JotNot e importei a foto. Com o dedo você arruma as margens do documento. Depois é só apertar Process para scannear o documento. O meu esta configurando para gerar PDF.
Olhe o resultado:
Repare que você consegue ler TUDO da nota fiscal! Ela fica perfeita! Compare com a foto original e veja a diferença.
Faço isso com tudo! Receita médica, nota fiscal impressa em papel térmico, protocolos, caixas de remedios, recibos, comprovantes de pagamento e o que mais tiver papel!
No próximo post irei falar de como arquivar esses documentos na nuvem usando o Dropbox e ter sempre a mão, em qualquer lugar.
Obs.: esse aplicativo tem também para eca Android 🙂
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